Reduce tu Cartera Vencida.
El Módulo de Pagos y Facturación de Campus Móvil te permite reducir la cartera vencida al reducir fricción con padres de familia y hacer el proceso seguro, sencillo, y claro.
Pamela Vargas
Administradora en Centro
Cultural Guadalupano
Facturación y Actualización Inmediata.
- Factura o permite que padres facturen de inmediato.
- Genera reportes de adeudos, ingresos y más.
- Calcula automáticamente recargos, fechas de vencimiento, becas, etc.
- Acepta pagos con transferencia, tarjetas, efectivo y en tiendas fácilmente.
"Los padres están encantados con la facilidad de usar la plataforma para realizar pagos desde el celular. Hemos visto un aumento del 40% en las transacciones."
– Maria Gonzalez Directora General en Instituto Tlalpan
Agenda una demostración del Módulo de Pagos y Facturación.
Módulo de Pagos y Facturación
El Módulo de Pagos y Facturación de Campus Móvil permite administrar y dar seguimiento a los cargos, pagos, saldos y facturación de los alumnos desde un mismo sistema.
Está diseñado para facilitar el control financiero de la institución, reducir procesos manuales y brindar mayor claridad sobre lo que cada alumno debe, ha pagado o tiene pendiente, ayudando al personal administrativo a mantener una operación más ordenada y eficiente.
¿Qué problemáticas ayuda a resolver?
- Control de colegiaturas y otros conceptos de cobro en hojas de cálculo o sistemas separados.
- Dificultad para conocer rápidamente cuánto debe cada alumno.
- Errores en la aplicación o registro de pagos.
- Falta de visibilidad sobre pagos pendientes y saldos vencidos.
- Procesos manuales para calcular descuentos, recargos u otros ajustes.
- Dificultad para consultar el historial de cargos y pagos de una familia o alumno.
- Pérdida de tiempo conciliando información entre Control Escolar, Caja y Administración.
- Elaboración manual de recibos, estados de cuenta o reportes de cobranza.
- Falta de seguimiento oportuno a cuentas por cobrar.
- Procesos separados entre la recepción de pagos y la generación de facturas.
Principales características
Configuración de conceptos de cobro
Permite administrar los diferentes conceptos que maneja la institución, como colegiaturas, inscripciones, reinscripciones, cuotas y otros cargos aplicables a los alumnos.
Generación y control de cargos
Creación y seguimiento de cargos por alumno, periodo o concepto, manteniendo organizada la cuenta de cada estudiante.
Registro y aplicación de pagos
Permite registrar los pagos recibidos y aplicarlos a los cargos correspondientes, conservando un historial de movimientos.
Consulta de saldos y adeudos
Visualización de los cargos pagados, pendientes y saldos por cubrir de cada alumno, facilitando el seguimiento de cartera.
Descuentos, becas y ajustes
Administración de descuentos, becas, recargos u otros ajustes de acuerdo con las políticas financieras de la institución.
Historial de movimientos
Consulta de cargos, pagos, descuentos y demás movimientos asociados a la cuenta del alumno.
Recibos y comprobantes
Generación de comprobantes relacionados con los pagos registrados en el sistema, facilitando el control y atención administrativa.
Facturación
Administración de la información necesaria para la generación y seguimiento de facturas correspondientes a los pagos realizados, de acuerdo con la configuración y procesos fiscales de la institución.
Estados de cuenta
Consulta de la situación financiera del alumno, permitiendo identificar de manera clara sus cargos, pagos y saldos pendientes.
Reportes de cobranza
Generación de información para dar seguimiento a pagos recibidos, adeudos y cartera pendiente, apoyando el trabajo de las áreas administrativas y financieras.
Beneficios
El Módulo de Pagos y Facturación permite a la institución tener mayor control sobre sus ingresos, reducir errores administrativos, agilizar la aplicación de pagos y conocer con mayor precisión su cartera pendiente.
Al centralizar cargos, pagos, saldos y facturación en un mismo sistema, el personal administrativo puede dar seguimiento a cada cuenta con mayor rapidez, mejorar sus procesos de cobranza y ofrecer una atención más clara a las familias.